QPlaner: Personaleinsatzplanung mit KI
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Preis auf Anfrage
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Allgemeine QPlaner Features: | |
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Automatische Arbeitsplanberechnung
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Mit einem Mausklick berechnet der QPlaner für Sie Ihren bestmöglichen Personaleinsatzplan.
Das Ergebnis: Ein Arbeitsplan, welcher zu Ihrem Unternehmen
und Ihren Mitarbeiter*innen passt.
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| Automatische Aufgabenzuweisung
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Möchten Sie nicht nur Arbeitszeiten und Tätigkeitsfelder berechnen, sondern auch Aufgaben
und Termine auf Ihre Mitarbeiter verteilen? Dann können diese ebenfalls einfach in der
Planberechnung berücksichtigt werden und die Aufgaben werden automatisch verteilt.
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| Optimiert für Ihren Betrieb
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Hinterlegen Sie Ihre speziellen betrieblichen Anforderungen und profitieren Sie von einer
individuellen Optimierung Ihrer Einstellungen.
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| Fair zu Ihren Mitarbeiter*innen
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Mitarbeiter-Fairness per Knopfdruck. Lassen Sie den QPlaner als neutrale Instanz über
Mitarbeiter Fairness z.B. Wochenendarbeit oder Spät-/Frühdienst entscheiden.
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| Mitarbeiterwünsche
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Erfüllen Sie automatisch unterschiedliche Mitarbeiterwünsche für Familie, Freizeit
oder private Termine
und lassen Sie den QPlaner Wünsche und Anforderungen im Arbeitsplan vereinen.
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| Planung nach Mitarbeiterqualifikationen
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Jede/r Mitarbeiter*in hat seine ganz eigenen Qualifikationen und Eigenschaften. Hinterlegen
Sie wann Sie welche Qualifikation oder Eigenschaft benötigen. Der QPlaner wird die
Mitarbeitenden passgenau einteilen.
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| Bereichsübergreifende Planung
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Eine automatische Planung Ihrer Mitarbeiter*innen nach Standorten oder internen
Bereichen ist auch bei übergreifender Planung, wenn manche Mitarbeiter*innen in
mehreren Bereichen/Standorten arbeiten, leicht umzusetzen.
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| Kalender- und Urlaubsplaner
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Planen Sie die Urlaube Ihrer Mitarbeiter*innen in übersichtlichen Kalender-Ansichten.
Urlaub und weitere Termine werden automatisch in der Planberechnung berücksichtigt.
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| Weiter QPlaner Features: Flexible Planung | |
| Rollenplan
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Hinterlegen Sie wann Sie wie viele Personen benötigen. Ihren Bedarf
können Sie im Rollenplan völlig flexibel hinterlegen und müssen nicht in Schichten
denken. "Wünsche" und der "Muss" Bedarf kann einfach hierarchisiert werden.
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| Planung nach Betriebsauslastung
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Verkaufszahlen, Kundenzahlen oder Umsatzzahlen können Sie je Tätigkeitsfeld hinterlegen.
Der QPlaner optimiert Ihren Personaleinsatz passend zu Ihren Anforderungen.
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| Individuelle Mitarbeitereinstellungen
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Sie können für Ihre Mitarbeiter individuelle und flexible Planungsparameter hinterlegen:
z.B. Pausenregelungen, Einstellungen zur Arbeitszeit, Wünsche, Qualifikationen. Mit einfachen bis
wahlweise komplexen Einstellungen können Sie passgenau Ihre Mitarbeiter definieren.
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| Flexible Optimierung
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Flexible Optimierungsstrukturen ermöglicht Ihnen Ihren Plan nach Ihren Wünschen berechnen
zu lassen. Somit erreichen Sie Ihren perfekten Dienstplan und eine manuelle
Nachbearbeitung ist nicht nötig.
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| Weitere QPlaner Features: Schichtplanung | |
| Schichtrhythmen
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Hinterlegen Sie individuelle Schichtrhythmen für jede/n Mitarbeiter*in.
Gibt es noch weitere Kriterien wie Lieblings-Schichttyp, Anzahl Arbeitstage innerhalb
eines Zeitraums, faire Wochenendverteilung etc. können diese flexibel hinterlegt
werden.
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| Optimierungsmatrizen
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Welche Übergänge und
welche Ersatzschichten sind erlaubt?
Legen Sie mit den Optimierungsmatrizen fest wann und wie Mitarbeiter*innen von ihrem
Schichtrhythmus abweichen dürfen.
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| Passgenauer Bedarf
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An welchen Tagen soll welcher Bedarf in welcher Schicht und welcher Rolle maximal/minimal/soll
erfüllt werden? Hinterlegte Betriebsurlaube, Feiertage, etc. werden automatisch berücksichtig.
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| Prioritätsstufen
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Wie sind Ihre Prioritätsstufen? Stellen Sie flexibel ein was Ihnen wichtig ist, z.B. der
betriebliche Bedarf ist wichtiger als die Zielschicht der Mitarbeiter*innen, oder die
zusammenhängenden freie Tage sind wichtiger als eine faire Wochenendverteilung.
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QProduction: Produktionsplanung & Maschinenoptimierung
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Preis auf Anfrage
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| Maschinenzuweisung & Maschinenoptimierung
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Ihre Mitarbeiter*innen können mehrere Maschinen bedienen oder Ihre Maschinen benötigen mehrere Mitarbeiter?
Ihre Maschinenbelegung wird nach Produktionsplan und weiteren Parametern optimiert,
z.B. Laufwege, Wartungen und Ausfällen.
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| Produktionsplanung
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Hinterlegen Sie im Produktionsplan Ihre Artikel, Arbeitsplätze, Maschinen und verknüpfen Sie diese mit dem
jeweiligen benötigten Arbeitsaufwand und Mitarbeiter-Qualifikationen.
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| Bald erhältlich! Aufträge & Kunden
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Genaue Fertigungssteuerung und optimierte Termin- und Fristenplanung.
Aufträge können z.B. nach Stückzahl, Artikel oder nach Ihren individuellen Vorgaben gruppiert werden.
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| Maschinenabhängigkeiten
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Ist Ihre Produktionslinie von bestimmten Maschinen abhängig oder darf eine Maschine nur betrieben
werden wenn bestimmte Arbeitsplätze belegt sind? Hinterlegen Sie die Abhängigkeiten und diese
werden automatisch in der Planung berücksichtigt.
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| Priorisierungen
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Maschinen, Artikel, Arbeitsplätze und Aufgabengebiete können individuell priorisiert und
optimal in die Schichtplanung integriert werden.
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QBook: Terminbuch
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Preis auf Anfrage
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| Automatisierte Terminvergabe
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Ihren Kunden werden die passenden Termine KI-gestützt vorgeschlagen.
Berücksichtigt werden hierbei z.B. Mitarbeiter-Arbeitszeiten,
Postleitzahl bzw. Standort, Fahrzeiten oder Vor- und Nachbereitungszeiten der Termine.
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| Kundenportal & Datenbank
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Über das online Kundenportal können Ihre Kunden selbstständig Termine buchen, bearbeiten und einsehen.
Die dazugehörige Kunden-Datenbank mit Terminhistorie und Stammdaten ermöglicht Ihnen alle Vorgänge im Blick zu behalten.
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| Individuelle Terminarten
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Für jeden Kunden können Sie individuelle Terminarten hinterlegen und einstellen ob diese standortgebunden sind.
Des weiteren können Sie für Ihre Mitarbeiter hinterlegen, ob Sie zu bestimmten Terminarten automatisch
eingeplant werden dürfen.
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| Mobile/Vor Ort Terminbuchung
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Ihre Mitarbeiter*innen haben den Terminplaner vor Ort beim Kunden immer dabei.
Direkt beim Kunden können Folge-Termine gebucht werden und diese werden direkt
in die Software und das Kundenportal übernommen.
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| Terminplanung nach Arbeitszeiten
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Termine werden automatisch auf Ihre Mitarbeiter*innen verteilt
und entsprechend nach den verfügbaren Arbeitszeiten und weiteren Kriterien der automatischen Terminvergabe
Ihren Kunden im Kundenportal vorgeschlagen.
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QApp/QConnect: Mitarbeiter-App
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Preis auf Anfrage
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| Native- & Web-App
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Ihre Mitarbeiter*innen können die QPlaner - Mitarbeiter App "QApp" als native App über die
Stores (AppStore, GooglePlayStore) auf ihre Smartphones downloaden, oder sich über die Webanwendung
app.qplaner.de über den Internetbrowser einloggen.
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| Einsehen der Arbeitspläne & Arbeitszeiten
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Die freigeschaltenen Arbeitspläne und gutgeschriebenen Arbeitszeiten aus der Zeiterfassung können
einfach und übersichtlich von den Mitarbeiter*innen eingesehen werden. Gibt es neue Termine oder
Änderungen werden die Mitarbeiter*innen über Push-Benachrichtigungen informiert.
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| Antragsarten
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Ihre Mitarbeiter*innen können Urlaubsanträge, Abwesenheitsanträg (mit und ohne Arbeitszeit)
und Überstunden-Abbau beantragen inkl. Chatfunktion. Nimmt die Leitungsperson die Anträge der Mitarbeiter*innen an,
so werden diese automatisch in den Planungs-Kalender des QPlaners übernommen.
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| Schicht-Bewerbung & Tausch
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Schalten Sie Ihren Mitarbeiter*innen Arbeitzeiten bzw. Schichten frei auf welche sie
sich bewerben können und erlauben Sie Ihren Mitarbeiter*innen Arbeitszeiten bzw. Schichten
zu tauschen.
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| Verfügbarkeiten
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Ihre Mitarbeiter*innen sind nicht immer verfügbar? In der App können sie Ihre Verfügbarkeiten
einfach selbstständig hinterlegen und werden automatisch in der Planberechnung berücksichtigt.
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| Dateiupload
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Krankschreibung, Urkunden, Dokumente, Bilder etc. können von Ihren Mitarbeiter*innen
selbstständig hochgeladen werden und Sie können entscheiden ob die Dateien im QPlaner
Stammdaten Profil gespeichert werden soll.
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QZeit: Zeitwirtschaft
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Preis auf Anfrage
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| Online Zeiterfassung
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Ihre Mitarbeiter*innen stempeln online an PC, Laptop, Tablet oder Smartphone.
Wie weit Ihre Mitarbeiter*innen vom Hauptterminal entfernt sein dürfen, um erfolgreich zu
stempeln, können Sie optional mit einem Umkreis-Radius einstellen.
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| Detaillierte Zeitkonten
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Urlaubskonten, unterschiedliche Zeitkonten wie Überstunden und Ausgleichstage
sowie individuelle Kategorien werden übersichtlich dargestellt
und ermöglicht Ihnen den perfekten Überblick.
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| Zuschläge & Zulagen
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Buchung von individuellen Zulagen und Zuschläge über die App oder innerhalb der Software.
Zuschläge können automatisch z.B. ab einer gewissen Uhrzeit gebucht werden.
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| Automatische Arbeitszeitauswertung
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Passen Stempelzeit und Arbeitstermin des/der Mitarbeiter*in überein,
wird automatische die effektive Arbeitzeit berechnet. Mehrarbeitszeit kann
wahlweise von den Mitarbeiter*innen nachträglich beantragt werden.
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| Auswertungen
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Aussagekräftige Statistiken von individuellen Kategorien, flexiblen Zeiträumen und Über- und
Unterstunden ermöglicht Ihnen die Zeiten Ihrer Mitarbeiter*innen immer im Blick zu halten.
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Individualisierung
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Preis auf Anfrage
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| Individuelle Module und Komponenten
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Sie haben spezielle Anforderungen an Funktionen, Optimierung und Automatisierung?
Gerne setzen wir Ihre Anforderungen in eigenständigen Modulen oder als integrierte Komponenten um.
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| Schnittstellen
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Individuelle Schnittstellen zu Lohnbuchhaltungssystemen, Kundendatenbanken, Kassensystemen oder
Warenwirtschaftssystemen setzen wir gerne für Sie um.
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Support
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Preis auf Anfrage
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| E-Mail & Live-Chat - Support
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Unsere Support-Mitarbeiter sind werktags von 09:00-17:00 im Live-Chat
für Sie da. Haben Sie längere Fragen können diese auch per EMail geklärt werden oder sie
setzen sich mit Ihrem persönlichen Ansprechpartner in Verbindung.
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| Customer Success Service
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Wir lassen Sie mit Ihren Anforderungen nicht alleine. Wir helfen Ihnen mit einem
persönlichen Einrichtungssupport und Schulungen Ihre Ziele mit dem QPlaner zu erreichen.
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| Persönlicher Ansprechpartner
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Profitieren Sie von Ihrem persönlichem Ansprechpartner, welcher Ihre Anforderungen ganz
genau kennt und Ihnen beratend und unterstützend zur Seite steht.
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Datenschutz |
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| Made in Germany
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Der QPlaner und alle weiteren Komponenten werden und wurden ausschließlich in Deutschland
entwickelt. Support und weitere Unternehmensbereiche haben ebenfalls ihren Sitz in Deutschland.
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| Hosted in Germany
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Die Berechnung der Arbeitspläne und Speicherung aller Daten erfolgen bei deutschen
Serveranbietern mit Sitz und Servern in Deutschland. Die gesetzlichen Regelungen (DSGVO)
werden selbstverständlich umgesetzt und sind mit den Anbietern über Auftragsvereinbarungen
schriftlich geregelt.
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